Na základe § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „ZOOU“), ako aj v zmysle čl. 13 a čl. 14 Nariadenia (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „GDPR“) si týmto dovoľujeme informovať uchádzačov o zamestnanie o spracovávaných osobných údajoch.
Identifikácia Prevádzkovateľa:
EOS KSI Slovensko s.r.o., Pajštúnska 5, 851 02 Bratislava, IČO: 35 724 803, zápis: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: sro, vložka č.: 15294/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Kontakty na zodpovednú osobu: +421 2 323 00 200 alebo email: ochranadat@eos-ksi.sk.
Účely spracúvania a právny základ spracúvania: Osobné údaje sú spracované za účelom vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie. Podľa § 13 ods. 1 písm. a) a b) ZOOU, čl. 6 ods. 1 písm. a) a b) GDPR sa osobné údaje spracuvávajú na základe súhlasu dotknutej osoby a na základe žiadosti dotknutej osoby pred uzatvorením pracovnej zmluvy v predzmluvných vzťahoch.
Spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov: Identifikačné údaje a kontaktné údaje - meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa precodného pobytu, telefonický kontakt, email, fotografia, rodinný stav, dátum narodenia, dosiahnuté vzdelanie, predchádzajúce zamestnania, prípadne iné údaje uvedené v životopise / motivačnom liste uchádzača resp. z pohovoru s uchádzačom. Údaje z uvedených kategórií osobných údajov nám boli poskytnuté priamo od Vás, ako dotknutej osoby. Osobitné kategórie osobných údajov sa nespracúvajú, výnimkou z tejto zásady môžu byť údaje týkajúce sa zdravia v intenciách zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
Príjemcovia: V súvislosti s procesom spracúvania Vašich osobných údajov poskytneme Vaše osobné údaje v rámci interného rozvetvenia spoločnosti HR (Human Resources) oddeleniu a vedúcemu tímu, ktorý hľadá nového zamestnanca. Prevádzkovateľ osobné údaje uchádzačov o zamestnanie neprenáša do tretích krajín.
Dĺžka uschovania: Vaše osobné údaje sú uchovávané po nevyhnutnú dobu a to po dobu ukončenia výberového konania pre obsadenie tej, ktorej pracovnej pozície. V prípade udelenia súhlasu sú Vaše osobné údaje uchovávané po dobu troch (3) rokov odo dňa udelenia súhlasu. Uchádzač je oprávnený svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať. V prípade, ak sa uchádzač rozhodne odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, Prevádzkovateľ je povinný vymazať takto získané osobné údaje bez zbytočného odkladu po tom, ako mu bol prejav vôle uchádzača riadne doručený. Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
Práva dotknutej osoby: V prípade naplnenia podmienok ustanovených zákonom máte v zmysle § 19 a nasl. ZOOU, reps. čl. 15 až 22 GDPR nasledovné práva: právo na informácie, prístup k osobným údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania a prenosnosť osobných údajov. Zároveň máte právo namietať proti spracovaniu, ktoré je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Zdroj: Primárnym zdrojom poskytnutých osobných údajov po zverejnení inzerátu je webová stránka www.profesia.sk, prípadne iný obdobný webový portál, emailová komunikácia s uchádzačom. Po absolvovanom pohovore v prípade potreby overenia niektorých získaných informácii HR oddelenie môže overiť tieto informácie na verejne dostupných zdrojoch ako Google, Linkedin alebo Facebook – v prípade, že sú verejne dostupné a nie sú súkromného charakteru.
Informácia o existencií automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: Neuskutočňuje sa.
Právo na podanie sťažnosti dozornému orgánu: V prípade ak existujú dôvody, pre ktoré možno predpokladať, že spracovanie osobných údajov je v rozpore s právnym poriadkom, máte v zmysle § 100 a nasl. ZOOU, čl. 77 GDPR právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.
S pozdravom
EOS KSI Slovensko s.r.o.
Zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na údaje, ktoré spracúva:EOS KSI Slovensko, s.r.o.
Pajštúnska 5
851 02 Bratislava
Tel: 02/ 323 00 111
Fax: 02/ 323 00 110
obchod@eos-ksi.sk
spoločnosť zastúpená:
Ing. Michalom Šoltesom, konateľom
zapísaná na Okresnom súde Bratislava I., oddiel: Sro, vložka č. 15294/B
IČO: 35724803
IČ pre DPH: SK20202283200
Zodpovednú osobu za spoločnosť EOS KSI Slovensko, s.r.o. je možné kontaktovať na vyššie uvedenej adrese (zahrňte, prosím, DO RÚK: EOS KSI Slovensko, s.r.o. – sk.eos-solutions.com) alebo e-mailom na adrese ochranadat@eos-ksi.sk.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na získavanie osobných údajov na našej webovej lokalite a následné naše spracúvanie týchto údajov.
Tieto zásady ochrany osobných údajov ďalej slúžia na poskytovanie informácií podľa článku 13 a 14 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) pre spracovanie údajov mimo rozsahu získavania cez túto webovú lokalitu. Ako také vám poskytneme samostatné zásady ochrany osobných údajov na konkrétne aktivity spracúvania údajov podľa jednotlivých prípadov.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa nevzťahujú na spracúvanie údajov ďalšími spoločnosťami skupiny EOS. To platí aj v prípade, ak tieto ďalšie spoločnosti skupiny EOS, spolu s ich kontaktnými údajmi, sú menované na našej webovej lokalite a/alebo ich služby sú zobrazené na našej webovej lokalite.
Ďalšie spoločnosti skupiny EOS vám poskytnú samostatné zásady ochrany osobných údajov na konkrétne aktivity spracúvania údajov podľa jednotlivých prípadov.
a. Keď navštívite webovú lokalitu
Keď načítate našu webovú lokalitu sk.eos-solutions.com, prehliadač použitý na vašom zariadení automaticky odošle informácie na server našej webovej lokality. Tieto informácie sa dočasne uložia do súboru denníka. Nasledujúce informácie sa získavajú bez vášho zásahu a uchovávajú sa, kým sa automaticky odstránená po 3 dňoch:
Vyššie uvedené údaje spracúvame na nasledujúce účely:
Právnym základom pre spracúvanie údajov je čl. 6(1) písm. 1 (f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Náš oprávnený záujem vyplýva z vyššie uvedených účelov pre získavanie údajov. Získané údaje za žiadnych okolností nevyužívame na to, aby sme si o vás vyvodili závery.
Keď navštívite našu webovú lokalitu, okrem toho používame súbory cookie a analytické služby. Podrobnejšie informácie o tom nájdete v oddieloch 4 a 5 týchto zásad ochrany osobných údajov.
b. Keď nás kontaktujete e-mailom
S otázkami akéhokoľvek druhu nás môžete kontaktovať prostredníctvom uvedenej e-mailovej adresy (adries).
Ak tak urobíte, osobné údaje prenesené e-mailom sa uložia. Právnym základom pre spracúvanie údajov na účel nadviazania kontaktu je čl. 6(1)(f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Ak sa kontakt nadviaže na účel uzavretia zmluvy, dodatočným právnym základom pre spracovanie je čl. (6)(1)(b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Osobné údaje, ktoré získame po spracovaní vašej otázky, vymažeme za predpokladu, že nie sme právne oprávnení alebo povinní ich ďalej spracúvať.
Vaše osobné údaje postúpime iným spoločnostiam skupiny EOS alebo iným tretím stranám (príjemcom), ak:
Vaše údaje sa neprenášajú na iné než vyššie uvedené účely.
Na naše webovej lokalite používame súbory cookie. Súbory cookie sú malé súbory, ktoré automaticky vytvára váš prehliadač a ukladajú sa na vaše zariadenie (laptop, tablet, smartfón a pod.), keď navštívite našu webovú lokalitu. Súbory cookie neškodia vášmu zariadeniu a neobsahujú vírusy, trójske kone ani iný škodlivý softvér.
Do súboru cookie sa ukladajú údaje, ktoré jednotlivo priniesla kombinácia s konkrétnym zariadením. To však neznamená, že sa vďaka tomu hneď dozvieme vašu totožnosť.
Používanie súborov cookie slúži napríklad na to, aby sa vám naša ponuka príjemnejšie používala. Za týmto účelom používame tzv. súbory cookie relácií na zistenie toho, či ste už na našej webovej lokalite navštívili jednotlivé stránky. Keď našu webovú stránku opustíte, automaticky sa vymažú.
Používame aj dočasné súbory cookie, ktoré sa ukladajú na vaše zariadenie na určené časové obdobie s cieľom zlepšiť použiteľnosť. Ak našu webovú lokalitu navštívite znova, aby ste využili naše služby, automaticky budete rozpoznaní ako opakovaný návštevník. Vstupy a nastavenia, ktoré ste vykonali predtým, sa automaticky rozpoznajú, takže ich nemusíte opakovať.
Súbory cookie používame aj na získavanie štatistík používania našej webovej lokality a ich analýzu za účelom optimalizácie našej ponuky pre vás (pozri oddiel 7). Vďaka týmto súborom cookie dokážeme automaticky rozpoznať, že ste opakovaným návštevníkom, keď našu webovú lokalitu znova navštívite. Tieto sú automaticky odstránené po opustení našej webovej stránky v príslušnom dátume platnosti.
Údaje spracované súbormi cookie sú nevyhnutné na uvedené účely ochrany našich oprávnených záujmov, ako aj oprávnených záujmov tretích strán podľa čl. 6(1) písm. 1 (f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Väčšina prehliadačov akceptuje súbory cookie automaticky, ale prehliadač si môžete nakonfigurovať tak, aby bránil ukladaniu súborov cookie na váš počítač, resp. aby pred uložením nového súboru cookie zobrazil upozornenie. Ak súbory cookie úplne deaktivujete, možno nebudete môcť využívať všetky funkcie našej webovej lokality.
Sledovacie opatrenia, ktoré sú uvedené nižšie a ktoré používame, sa vykonávajú na základe čl. 6(1) písm. 1 (f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Tieto sledovacie opatrenia používame na zaistenie toho, aby bola naša webová lokalita navrhnutá podľa požiadaviek a priebežne optimalizovaná. Sledovacie opatrenia používame aj na získavanie štatistík používania našej webovej lokality a ich analýzu za účelom optimalizácie našej ponuky pre vás. Tieto záujmy je nutné považovať za oprávnené v zmysle uvedenom vo vyššie zmienenom nariadení.
Príslušné účely na spracovanie údajov a kategórie údajov nájdete v príslušných sledovacích nástrojoch v tomto oddiele.
Táto webová lokalita používa Siteimprove Analytics, službu analýzy webu od spoločnosti Siteimprove. Siteimprove Analytics používa súbory „cookie“, čo sú textové súbory umiestňované na Váš počítač, ktoré spoločnosti EOS KSI Slovensko, s.r.o. pomáhajú analyzovať, ako návštevníci používajú ich lokalitu. Informácie generované súbormi cookie o používaní webovej lokality návštevníkmi bude uchovávať a spracúvať spoločnosť Siteimprove na serveroch v Dánsku.
Pred sprístupnením údajov v Siteimprove Analytics alebo Intelligence Suite pre spoločnosť EOS sa adresy IP nezvratne anonymizujú.
Spoločnosť EOS použije tieto informácie na vyhodnotenie používania webovej lokality návštevníkmi, zostavenie správ o aktivite na webovej lokalite a v konečnom dôsledku na zlepšenie zážitku návštevníkov z webovej lokality. Siteimprove nebude tieto informácie prenášať tretím stranám ani ich používať na akékoľvek marketingové či reklamné účely.
Siteimprove používa na tejto webovej lokalite nasledujúce súbory cookie:
Názov súboru cookie: nmstat
Typ: Trvalý – platnosť vyprší po 1 000 dňoch
Tento súbor cookie pomáha zaznamenávať používanie webovej lokality návštevníkmi. Používa sa na získavanie štatistických údajov o používaní lokality, napríklad kedy ju návštevník naposledy navštívil. Súbor cookie neobsahuje žiadne osobné údaje a používa sa len na analýzu webu.
Názov súboru cookie: siteimproveses
Typ: Súbor cookie relácie
Tento súbor cookie sa používa výhradne na sledovanie sledu stránok, ktoré si návštevník prezerá počas návštevy lokality. Používaním tejto webovej lokality návštevník súhlasí s tým, aby Siteimprove spracúvala jeho/jej údaje vyššie stanoveným spôsobom a na vyššie stanovené účely.
Kliknutím na nasledujúce prepojenie môžete zabrániť tomu, aby Siteimprove Analytics získavala Vaše údaje. Nastaví sa súbor explicitného nesúhlasu (Opt Out), ktorý zabráni budúcemu získavaniu Vašich údajov pri návšteve tejto webovej lokality:
Shariff solution
Na našej webovej lokalite používame tlačidlá Shariff zo sociálnych sietí Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Xing. Tlačidlá sú jednoduché prepojenia na HTML. Procedúra, ktorú používame, je v rámci riešenia Shariff. Vďaka riešeniu Shariff načíta skript počet, koľkokrát sa napríklad na stránke kliklo na tlačidlo Zdieľať: skript za týmto účelom kontaktuje sociálnu sieť prostredníctvom programovacích rozhraní a načíta počty. V procese sa neprenášajú žiadne vaše osobné údaje. Namiesto vašej adresy IP sa do sietí Facebook, Google a Twitter prenesie iba adresa servera. K sieti Facebook, Google alebo Twitter sa priamo pripojíte, len ak vykonáte akciu. Predtým nemôžu sociálne siete získať o vás žiadne údaje. Pokiaľ nekliknete na prepojenie na zdieľanie obsahu, pre siete zostanete neviditeľní. Ak kliknete na prepojenie, poskytovanie informácií o získavaní a spracúvaní údajov už nie je našou povinnosťou, ale povinnosťou prevádzkovateľa sociálnej siete.
Videá YouTube
Naša webová stránka obsahuje odkazy na videá od spoločnosti YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Ak navštívite na našich webových stránkach podstránky, ktoré obsahujú takéto video, po kliknutí na video sa vytvorí priame spojenie medzi prehliadačom a serverom YouTube.
Služba YouTube dostáva informácie, že ste navštívili naše webové stránky a informácie s vašou IP adresou. Ak kliknete na odkaz na video, vaša IP adresa bude presmerovaná na YouTube. Chceli by sme poukázať na to, že ako poskytovateľ našich webových stránok nemáme žiadnu vedomosť o obsahu prenášaných údajov ani o ich používaní spoločnosťou YouTube. Ďalšie informácie nájdete v pravidlách ochrany osobných údajov YouTube (https://www.youtube.com/).
Máte právo:
Ak sa vaše osobné údaje spracúvajú na základe oprávnených záujmov v súlade s čl. 6(1) písm. 1 (f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov máte podľa čl. 21 všeobecného nariadenia o ochrane údajov právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, pokiaľ z toho vyplývajú dôvody týkajúce sa vašej konkrétnej situácie, resp. namietate voči spracúvaniu na účely priameho marketingu. V druhom prípade máte všeobecné právo na námietku, ktoré vykonáme bez uvedenia akejkoľvek konkrétnej situácie.
Ak chcete využiť svoje právo na odvolanie alebo odmietnutie, stačí, ak nám pošlete e-mail na adresu ochranadat@eos-ksi.sk.
V rámci návštevy webovej lokality používame rozšírenú metódu SSL (Secure Socket Layer) v spojení s najvyššou úrovňou šifrovania, ktorú podporuje váš prehliadač. Spravidla ide o 256-bitové šifrovanie. Ak váš prehliadač nepodporuje 256-bitové šifrovanie, namiesto toho siahneme späť na 128-bitovú technológiu v3. To, že jednotlivá webová stránka na našej webovej lokalite sa prenáša šifrovane, môžete rozpoznať na ikone uzamknutia alebo visiaceho zámku v dolnom stavovom riadku prehliadača.
Podnikáme aj vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie vašich osobných údajov proti náhodnej alebo úmyselnej manipulácii, čiastočnej alebo úplnej strate, zničeniu alebo neoprávnenému prístupu tretích strán. Naše opatrenia na zabezpečenie údajov neustále vylepšuje podľa technologického rozvoja.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú v súčasnosti platné a naposledy boli aktualizované v máji 2018.
V dôsledku vylepšení na našej webovej lokalite a ponúk prostredníctvom našej webovej lokality, resp. v dôsledku zmien v oblasti zákonných alebo úradných požiadaviek, možno bude potrebná zmena týchto zásad ochrany osobných údajov. Aktuálne zásady ochrany osobných údajov si môžete kedykoľvek prevziať z našej webovej lokality na adrese https://sk.eos-solutions.com a vytlačiť.