Na základe § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „ZOOU“), ako aj v zmysle čl. 13 a čl. 14 Nariadenia (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „GDPR“) si týmto dovoľujeme informovať uchádzačov o zamestnanie o spracovávaných osobných údajoch.
Identifikácia Prevádzkovateľa:
EOS KSI Slovensko s.r.o., Pajštúnska 5, 851 02 Bratislava, IČO: 35 724 803, zápis: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: sro, vložka č.: 15294/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Kontakty na zodpovednú osobu: +421 2 323 00 200 alebo email: ochranadat@eos-ksi.sk.
Účely spracúvania a právny základ spracúvania: Osobné údaje sú spracované za účelom vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie. Podľa § 13 ods. 1 písm. a) a b) ZOOU, čl. 6 ods. 1 písm. a) a b) GDPR sa osobné údaje spracuvávajú na základe súhlasu dotknutej osoby a na základe žiadosti dotknutej osoby pred uzatvorením pracovnej zmluvy v predzmluvných vzťahoch.
Spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov: Identifikačné údaje a kontaktné údaje - meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa precodného pobytu, telefonický kontakt, email, fotografia, rodinný stav, dátum narodenia, dosiahnuté vzdelanie, predchádzajúce zamestnania, prípadne iné údaje uvedené v životopise / motivačnom liste uchádzača resp. z pohovoru s uchádzačom. Údaje z uvedených kategórií osobných údajov nám boli poskytnuté priamo od Vás, ako dotknutej osoby. Osobitné kategórie osobných údajov sa nespracúvajú, výnimkou z tejto zásady môžu byť údaje týkajúce sa zdravia v intenciách zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
Príjemcovia: V súvislosti s procesom spracúvania Vašich osobných údajov poskytneme Vaše osobné údaje v rámci interného rozvetvenia spoločnosti HR (Human Resources) oddeleniu a vedúcemu tímu, ktorý hľadá nového zamestnanca. Prevádzkovateľ osobné údaje uchádzačov o zamestnanie neprenáša do tretích krajín.
Dĺžka uschovania: Vaše osobné údaje sú uchovávané po nevyhnutnú dobu a to po dobu ukončenia výberového konania pre obsadenie tej, ktorej pracovnej pozície. V prípade udelenia súhlasu sú Vaše osobné údaje uchovávané po dobu troch (3) rokov odo dňa udelenia súhlasu. Uchádzač je oprávnený svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať. V prípade, ak sa uchádzač rozhodne odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, Prevádzkovateľ je povinný vymazať takto získané osobné údaje bez zbytočného odkladu po tom, ako mu bol prejav vôle uchádzača riadne doručený. Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
Práva dotknutej osoby: V prípade naplnenia podmienok ustanovených zákonom máte v zmysle § 19 a nasl. ZOOU, reps. čl. 15 až 22 GDPR nasledovné práva: právo na informácie, prístup k osobným údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania a prenosnosť osobných údajov. Zároveň máte právo namietať proti spracovaniu, ktoré je vykonávané na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Zdroj: Primárnym zdrojom poskytnutých osobných údajov po zverejnení inzerátu je webová stránka www.profesia.sk, prípadne iný obdobný webový portál, emailová komunikácia s uchádzačom. Po absolvovanom pohovore v prípade potreby overenia niektorých získaných informácii HR oddelenie môže overiť tieto informácie na verejne dostupných zdrojoch ako Google, Linkedin alebo Facebook – v prípade, že sú verejne dostupné a nie sú súkromného charakteru.
Informácia o existencií automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: Neuskutočňuje sa.
Právo na podanie sťažnosti dozornému orgánu: V prípade ak existujú dôvody, pre ktoré možno predpokladať, že spracovanie osobných údajov je v rozpore s právnym poriadkom, máte v zmysle § 100 a nasl. ZOOU, čl. 77 GDPR právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.
S pozdravom
EOS KSI Slovensko s.r.o.